Biblioteka Publiczna Miasta i Gminy Pobiedziska
im. Łukasza Opalińskiego Biuletyn Informacji Publicznej

ZAPYTANIE OFERTOWE : ZO/BPP0b/001/2025 z dn. 17.03. 2025

Biblioteka Publiczna Miasta i Gminy Pobiedziska im. Łukasza Opalińskiego zwraca się z prośbą o przedstawienie oferty na usługę sprzątania Bibliostacji Pobiedziska.

1.      Przedmiot zamówienia:

Wykonanie stałej usługi kompleksowego, należytego sprzątania pomieszczeń Biblioteki Publicznej Miasta i Gminy Pobiedziska w budynku przy ul. Dworcowej 4 w Pobiedziskach o łącznej powierzchni 425 m². Budynek jest dwukondygnacyjny o otwartej, wyposażony w typowe meble biblioteczne oraz dodatkowe elementy i pomieszczenia, takie jak:

·         trybuna i scena,

·         widoczne belki stropowe,

·         instalacja wentylacyjna,

·         okna oraz powierzchnie przeszklone,

·         winda.

·         wiatrołap

·         schody wejściowe z balustradą przed wejściem

·         biuro

·         toalety

·         pomieszczenia socjalne i zaplecze

2. Zakres prac obejmuje:

·         Codzienne sprzątanie powierzchni podłogowych (odkurzanie, mycie na mokro),

·         Usuwanie kurzu i zabrudzeń z mebli, sprzętu elektronicznego, regałów bibliotecznych, trybuny i sceny,

·         Codzienne mycie i dezynfekcja sanitariatów, uzupełnianie płynów i papieru toaletowego w dozownikach

·         Opróżnianie koszy na śmieci i wymiana worków,

·         Mycie powierzchni przeszklonych,

·         Okresowe mycie okien (co najmniej raz na kwartał),

·         Czyszczenie elementów instalacji wentylacyjnej (kratek oraz przewodów wentylacyjnych) i widocznych belek stropowych (raz na pół roku)

·         Utrzymanie czystości w windzie (mycie podłogi, dezynfekcja paneli sterujących).

·         Czyszczenie elementów  tapicerowanych w razie potrzeby

·         Sprzątanie schodów przed wejściem do Biblioteki (zamiatanie, mycie na mokro schodów i balustrady) – raz w tygodniu lub w razie potrzeby

2.      Częstotliwość i godziny realizacji usługi, sprzęt i środki do sprzatania:

Sprzątanie powinno odbywać się poza godzinami funkcjonowania Biblioteki, według następującego harmonogramu:

·         Poniedziałek: przed godz. 10.00 lub po godz. 16.00,

·         Wtorek: przed godz. 11.00 lub po godz. 19.00,

·         Środa: przed godz. 8.00 lub po godz. 16.00,

·         Czwartek: przed godz. 11.00 lub po godz. 19.00,

·         Piątek: przed godz. 10.00 lub po godz. 16.00,

Dodatkowo będzie wymagane sprzątanie po zakończeniu wydarzeń, jakie odbywają się w Bibliotece – od 5 do 8 wydarzeń w miesiącu, po zakończeniu wydarzenia, lub przed rozpoczęciem pracy w dniu następującym po wydarzeniu.

Dokładny harmonogram, będzie ustalony po wybraniu oferenta, terminy spotkań będą podawane z wyprzedzeniem 14 dni.

Zamawiający zapewnia sprzęt do sprzątania (szczotki, mopy, mop elektryczny, ścierki, itp.), oraz płyny do mycia podłóg, szyb, powierzchni, sanitariatów, środki dezynfekcyjne.

4. Wymagania wobec Wykonawcy:

·         Doświadczenie w świadczeniu usług sprzątania obiektów publicznych,

·         Ubezpieczenie OC na wypadek ewentualnych szkód,

·         Możliwość elastycznego dostosowania godzin pracy do funkcjonowania Biblioteki.

5. Kryteria oceny ofert:

·         Cena (70%),

·         Doświadczenie i referencje (30%),

6. Cena

Oferent podaje w ofercie miesięczną cenę usługi, która będzie obowiązywała co najmniej przez 12 miesięcy trwania umowy, po tym okresie cena usługi może być rewaloryzowana o roczny wskaźnik inflacji zgodny z średniorocznym wskaźnikiem cen towarów i usług konsumpcyjnych publikowanym przez GUS

7. Termin i sposób składania ofert:

Oferty prosimy przesyłać w formie pisemnej lub elektronicznej do dnia 24.03.2025 na załączonym formularzu , do godz. 12.00  na adres: Biblioteka Publiczna Miasta i Gminy Pobiedziska, ul. Dworcowa 4, 62-010 Pobiedziska lub E-mail: pobiedziska@bppob.pl                                                                                                                                  W razie pytań prosimy o kontakt z dyrektor Biblioteki pod numerem telefonu: 509 297 296

8. Umowa zostanie zawarta na okres 3 miesięcy z możliwością przedłużenia na okres 24 miesięcy.

9 . Dodatkowe informacje:
Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyny oraz do negocjacji warunków umowy z wybranym Wykonawcą.

Małgorzata Halber                                                                                                                                       Dyrektor Biblioteki Publicznej Miasta i Gminy Pobiedziska im. Łukasza Opalińskiego