Zapytania ofertowe

Zapytanie ofertowe - książkomat

Pobiedziska, dnia 30.06.2023 r.
Zamawiający:
Biblioteka Publiczna Miasta i Gminy Pobiedziska
ul. Kostrzyńska 21, 62-010 Pobiedziska
Nr NIP: 7841961210
Nr Regon: 000979739
Tel. +48 618177146
Adres email: pobiedziska@bppob.pl
Adres strony Zamawiającego: https://bppob.pl/
godziny pracy: 8:00 - 16:00
wg rozdzielnika
Oznaczenie sprawy: BPPOB.ZP/252-05/2023
ZAPYTANIE OFERTOWE
Biblioteka Publiczna Miasta i Gminy Pobiedziska im. Łukasza Opalińskiego zaprasza do złożenia oferty
na zakup BIBLIOBOXU Z TREZOREM (książkomatu z wrzutnią) wraz z dostawą do budynku nowej
siedziby Biblioteki w ramach zadania inwestycyjnego pn. Adaptacja 150-letniego dworca PKP na
bibliotekę główną.
1. Opis przedmiotu zamówienia.
Przedmiotem zamówienia jest: zakup wraz z dostawą BIBLIOBOX 16-skrytkowy Z TREZOREM, ok.
1800/1950 x 1260 x 500 mm (WxSxG)
Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności:
1.1. dostawę i sprzedaż fabrycznie nowego BIBLIOBOXU Z TREZOREM (książkomatu z wrzutnią) do
umieszczenia na zewnątrz
Szczegóły zamówienia:
- BIBLIOBOX – 16 skrytkowego, Z TREZOREM (książkomatu z wrzutnią) do umieszczenia na
zewnątrz
- wymiary książkomatu z wrzutnią ok. 1800/1950x1260x500 mm (WxSxG)
- wymiary skrytek: ok. 150 x 300 x 500 mm, (W x S x G)
- miejsce użytkowania - na zewnątrz
- szafa i drzwiczki w 1 kolorze – kolor do wyboru z palety RAL
- zamki do skrytek - elektroniczne zamki szyfrowe – EKP – nie wymagający zasilania i podłączenia do
internetu, zasilane bateriami. Odporne na warunki atmosferyczne.
- klucz do wrzutni - patentowy
- numeracja skrytek
- nadruk na obudowie wg wzoru dostarczonego przez zamawiającego – jeden kolor
- przygotowane otwory do kotwienia w podłodze i ścianie tylnej
- trezor, wrzutnia z systemem samo gaśniczym
- dostawa
- gwarancja na całość urządzenia 36 miesięcy
 
 

2. Termin realizacji zamówienia.
Do 30 dni licząc od dnia złożenia zamówienia (zawarcia umowy). Jednak nie później niż do dnia
17 sierpnia 2023 roku.
3. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych
warunków – nie dotyczy.
4. Opis sposobu przygotowania oferty.
4.1. Wykaz dokumentów składających się na ofertę:
a) formularza asortymentowo – cenowy załącznik nr 1 do Zapytania.
4.2. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
4.3. Oferty składa się w jednym egzemplarzu w formie papierowej lub elektronicznej*.
4.4. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty.
4.5. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
5. Termin i miejsce składania ofert.
1. Oferty prosimy składać pisemnie:
a) w formie elektronicznej drogą elektroniczną na adres e-mail: pobiedziska@bppob.pl
lub
b) w formie papierowej na adres:
Biblioteka Publiczna Miasta i Gminy Pobiedziska, ul. Kostrzyńska 21, 62-010 Pobiedziska
w terminie do dnia 10 lipca 2023 r. do godziny 12:00.
6. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami.
Dokumenty, wnioski, zapytania oraz informacje Wykonawcy przekazują drogą elektroniczną na adres
e-mail: pobiedziska@bppob.pl.
Osobą ze strony Zamawiającego uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest Pani
Małgorzata Halber w godzinach od 900 do 1400 od poniedziałku do piątku.
7. Kryteria i sposobu oceny ofert.
Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą na podstawie następujących kryteriów oceny ofert:
Cena za przedmiot zamówienia: 100%
8. Tryb ogłoszenia wyników postępowania.
Niezwłocznie o wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawców, którzy
złożyli oferty drogą elektroniczną lub telefoniczną podając imię i nazwisko Wykonawcy, którego
ofertę wybrano oraz cenę.
9. Klauzula informacyjna RODO.
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Biblioteka Publiczna Miasta i Gminy Pobiedziska z
siedzibą w Pobiedziskach, ul. Kostrzyńska 21, tel. 61 8177 146. Kontakt z Inspektorem Ochrony
Danych w Bibliotece Publicznej Miasta i Gminy Pobiedziska możliwy jest pod adresem email:
iodo@bppob.pl. Dane przetwarzane są w oparciu o przepisy prawa oraz w celu realizacji zadań w
interesie publicznym. Szczegółowe informacje na temat przetwarzania danych osobowych znajdują
się pod adresem: https://bppob.bipstrona.pl/cms/14519/rodo.
10. Termin związania z ofertą.
Wykonawcy pozostają związani ofertą przez okres 30 dni od ostatecznego upływu terminu do
składania ofert.

 
 

Zamawiający informuje, iż do wyboru oferty najkorzystniejszej nie mają zastosowania przepisy
ustawy Prawo zamówień publicznych. Zamawiający zastrzega sobie prawo przeprowadzenia
negocjacji, w szczególności w sytuacji, gdy cena oferty najkorzystniejszej przewyższa kwotę jaką
zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
Załączniki:
Nr 1 – formularz asortymentowo - cenowy

Załączniki

Wiadomość powiązana z

Rejestr zmian

Dokument wytworzony przez: Biblioteka Główna Pobiedziska
Data wprowadzenia dokumentu do BIP: 30 czerwca 2023 12:04
Dokument wprowadzony do BIP przez: Małgorzata Halber
Ilość wyświetleń: 164
30 czerwca 2023 12:09 (Małgorzata Halber) - Dodanie załącznika [formularz_ofertowy_do_zapytania_ksiakomat_z_wrzutniadocx.pdf] do dokumentu. (Dokument opublikowany)
30 czerwca 2023 12:05 (Małgorzata Halber) - Zmiana danych dokumentu. (Dokument opublikowany)
30 czerwca 2023 12:05 (Małgorzata Halber) - Zmiana danych dokumentu. (Dokument opublikowany)