Biblioteka Publiczna Miasta i Gminy Pobiedziska
im. Łukasza Opalińskiego Biuletyn Informacji Publicznej

Zamawiający:

Biblioteka Publiczna Miasta i Gminy Pobiedziska

ul. Kostrzyńska 21, 62-010 Pobiedziska

Nr NIP: 7841961210

Nr Regon: 000979739

Tel. +48 618177146

Adres email: pobiedziska@bppob.pl

Adres strony Zamawiającego: https://bppob.pl/

godziny pracy: 8:00 - 16:00

wg rozdzielnika

Oznaczenie sprawy: BPPOB.ZP/01/2023

ZAPYTANIE OFERTOWE

Biblioteka Publiczna Miasta i Gminy Pobiedziska im. Łukasza Opalińskiego w Poznaniu zaprasza do złożenia oferty na dokonania ekspertyzy i opracowanie modelu żywego laboratorium dla Biblioteki Publicznej Miasta i Gminy Pobiedziska im. Łukasza Opalińskiego w nowej siedzibie w ramach zadania inwestycyjnego  pn. Stacja Biblioteka Pobiedziska Adaptacja 150-letniego dworca PKP na bibliotekę główną

1.       Opis przedmiotu zamówienia.

Przedmiotem zamówienia jest: dokonania ekspertyzy i opracowanie modelu żywego laboratorium dla Biblioteki Publicznej Miasta i Gminy Pobiedziska im. Łukasza Opalińskiego w nowej siedzibie w ramach zadania inwestycyjnego pn. Stacja Biblioteka Pobiedziska Adaptacja 150-letniego dworca PKP na bibliotekę główną.

 Zadanie polega na:

na przygotowaniu ekspertyzy w zakresie możliwości i ograniczeń dotyczących uruchomienia żywego laboratorium. Końcowym efektem ekspertyzy będzie merytoryczne opracowanie w zakresie metody utworzenia i wdrożenia w Bibliotece modelu żywego laboratorium.

Stworzenia opracowania, które będzie zawierać będzie:

 - profile kluczowych użytkowników wraz z ich potrzebami i oczekiwaniami;

 - materiały zdjęciowe i informacyjne dotyczące działań organizacyjno-społecznych w kierunku wypracowania modelu;

 - inspiracje społeczne i wizualne dla Biblioteki;

 - rekomendacje w zakresie wyboru elementów żywego laboratorium do wdrożenia w Bibliotece - wyposażenia w sprzęt komputerowy, multimedialny oraz wyposażenia funkcjonalnego - mebli i innych przedmiotów aranżacji przestrzeni, w tym rozwiązań projektowych dla stanowisk multimedialnych oraz sceny multimedialnej.

2.       Termin realizacji zamówienia.

Do 20 lutego 2023 r.

3.       Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków – nie dotyczy.

4. Opis sposobu przygotowania oferty.

4.1. Wykaz dokumentów składających się na ofertę:

a)       Oferta cenowa np. przygotowana na formularzu ofertowy załącznik nr 1

4.2. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

4.3. Oferty składa się w jednym egzemplarzu w formie papierowej lub elektronicznej*

4.4. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty.

4.5. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.

5. Termin i miejsce składnia ofert.

Oferty prosimy składać  pisemnie

a)       w formie elektronicznej drogą elektroniczną na adres e-mail: pobiedziska@bppob.pl

lub

b)       w formie papierowej na adres:

Biblioteka Publiczna Miasta i Gminy Pobiedziska, ul. Kostrzyńska 21, 62-010 Pobiedziska

w terminie do dnia 06.02.2023 r. do godziny 12:00.

6. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami.

Dokumenty, wnioski, zapytania oraz informacje Wykonawcy przekazują drogą elektroniczną na adres e-mail: pobiedziska@bppob.pl.

Osobą ze strony Zamawiającego uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest Pani Małgorzata Halber w godzinach od 9⁰⁰ do 14⁰⁰  od poniedziałku do piątku.

7. Kryteria i sposobu oceny ofert.

Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą na podstawie następujących kryteriów oceny ofert:

Cena za przedmiot zamówienia:  100%

8. Tryb ogłoszenia wyników postępowania.

Niezwłocznie o wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawców którzy złożyli oferty drogą elektroniczną lub telefoniczną podając imię i nazwisko Wykonawcy, którego ofertę wybrano oraz cenę.

9. Klauzula informacyjna RODO.

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Biblioteka Publiczna Miasta i Gminy Pobiedziska z siedzibą w Pobiedziskach, ul. Kostrzyńska 21, tel. 61 8177 146. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych w Bibliotece Publicznej Miasta i Gminy Pobiedziska możliwy jest pod adresem email: iodo@bppob.pl. Dane przetwarzane są w oparciu o przepisy prawa oraz w celu realizacji zadań w interesie publicznym. Szczegółowe informacje na temat przetwarzania danych osobowych znajdują się pod adresem: https://bppob.bipstrona.pl/cms/14519/rodo.

10. Termin związania z ofertą.

Wykonawcy pozostają związani ofertą przez okres 30 dni od ostatecznego upływu terminu do składania ofert.

Zamawiający informuje, iż do wyboru oferty najkorzystniejszej nie mają zastosowania przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych. Zamawiający zastrzega sobie prawo przeprowadzenia negocjacji, w szczególności w sytuacji, gdy cena oferty najkorzystniejszej przewyższa kwotę jaką zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

Załączniki:

Nr 1 – formularz ofertowy